Vos factures, notes de frais et relevés se saisissent tout seuls — sans erreur.
Un pipeline OCR + IA + règles comptables qui lit vos documents, vérifie la cohérence, et intègre les écritures dans votre ERP. Votre comptable ne saisit plus, elle supervise.
La saisie comptable, c'est 30 à 40% du temps d'un comptable PME.
−90%
Baisse des erreurs de saisie constatée sur nos déploiements 2024. Les données extraites par OCR + IA sont vérifiées par des règles métier avant intégration (TVA, fournisseur connu, montant cohérent avec commande).
4 min
Temps moyen de traitement d'une facture fournisseur après automatisation (vérification + validation + intégration). Avant : 8 à 15 minutes selon le format et la complexité.
0%
Aucune ressaisie manuelle pour les factures standards (PDF structuré, fournisseur récurrent, montant dans la fourchette habituelle). Validation humaine uniquement pour les exceptions.
Sources : Ordre des Experts-Comptables (OEC) 2023 sur la transformation numérique des cabinets, étude Sage 2024 sur l'automatisation comptable en PME, données internes Coroflux (8 PME accompagnées en 2024).
Vos meilleurs profils tapent au lieu de piloter.
- 01
Comment supprimer la saisie manuelle en comptabilité ?
En automatisant le pipeline complet : capture du document (email entrant, scan, dépôt Drive) → OCR intelligent qui extrait les champs structurés (fournisseur, date, montant HT/TVA/TTC, numéro de facture) → rapprochement avec vos référentiels (fournisseurs connus, bons de commande) → intégration dans votre ERP avec les imputations comptables pré-remplies. Votre équipe valide les exceptions, le standard passe automatiquement.
- 02
L'OCR comptable est-il vraiment fiable à 100% ?
Aucun OCR n'est fiable à 100%. Les bons systèmes atteignent 95-98% sur les factures PDF structurées (émises par ERP), 85-92% sur les scans et PDF non structurés. C'est pour ça qu'on combine OCR + IA + validation par règles métier : un champ manquant ou incohérent déclenche une alerte humaine, pas une intégration silencieuse. Vous gardez le contrôle sur ce qui est sensible.
- 03
Combien coûte l'automatisation comptable pour une PME ?
Le projet varie entre 5 000€ et 20 000€ selon le volume (nombre de factures/mois) et la complexité (formats, fournisseurs internationaux, multi-devises). Aux coûts récurrents (API OCR + LLM), comptez 50 à 200€/mois pour 200 à 1000 factures. ROI typique : rentabilisé en 4 à 8 mois par rapport au coût d'un ETP à mi-temps.
- 04
Comment intégrer l'automatisation dans mon ERP existant ?
Tous les ERP du marché français exposent des API ou des connecteurs : Pennylane, Sage (50/100/Comptabilité/i7), Odoo, Cegid Loop, Henrri, EBP, Sage X3. On lit vos factures depuis votre boîte email comptable ou un dossier dédié, et on pousse les écritures pré-remplies via API. Aucune migration, aucun changement d'interface pour vos équipes.
Opérationnel en 14 jours. Compatible avec votre ERP.
- 0148h
Cartographie de vos flux.
On analyse vos 100 dernières factures fournisseurs : formats (PDF, scan, email), fournisseurs récurrents, taux d'erreur actuel, volumétrie mensuelle. On identifie les quick wins (fournisseurs standards) et les exceptions.
- 027 à 14j
Mise en place OCR + IA.
On branche le pipeline : capture → OCR (Mindee, Google Document AI, Veryfi) → extraction structurée → validation par règles métier (TVA, fournisseur, montant). Seuils d'alerte paramétrables.
- 037 à 14j
Intégration ERP + tests.
Connexion à votre ERP via API : intégration des écritures avec imputations pré-remplies, lettrage automatique, rapprochement bancaire. Phase shadow sur 50 factures réelles.
- 041h
Formation & monitoring.
Vos équipes sont formées au tableau de bord (factures auto-intégrées, en attente de validation, en anomalie). Le système tourne, on reste joignable pour les ajustements.
OCR + IA branchés sur votre stack comptable.
On lit vos documents depuis votre boîte email, un dossier Drive/SharePoint ou directement Chorus Pro. On intègre les écritures dans votre ERP via API native ou connecteur. Aucune migration, aucun changement d'interface pour vos équipes.
Tout ce qu'on nous demande avant de signer.
01Quels formats de documents sont supportés ?
PDF structuré (émis par ERP), PDF non structuré, scan JPEG/PNG, factures Chorus Pro (format XML), emails avec PJ. Le taux de reconnaissance varie : 95%+ sur PDF structuré et Chorus, 85-92% sur scan. Pour les formats vraiment dégradés (photo de portable), on combine OCR + validation humaine.
02Comment gérer les factures fournisseurs étrangers ?
L'OCR et l'IA supportent les factures en plusieurs langues et les multi-devises. Le taux de change est récupéré automatiquement (API BCE ou fixer.io) à la date de facture. La TVA intracommunautaire est traitée selon les règles en vigueur (autoliquidation). On configure ces règles pendant l'audit.
03Que se passe-t-il pour les factures en double ou les anomalies ?
Détection automatique des doublons (même numéro de facture + même fournisseur + même montant dans une fenêtre de 90 jours). Pour les anomalies (montant hors fourchette, fournisseur inconnu, TVA incohérente), le système crée une tâche dans votre ERP et notifie votre équipe — aucune intégration silencieuse.
04Faut-il changer de logiciel comptable ?
Non, c'est précisément notre approche. On se branche sur l'ERP ou le logiciel de comptabilité que vous utilisez déjà. Si vous utilisez un outil interne peu connu, on s'adapte via API ou connecteur. Aucune migration forcée.
05Le système est-il conforme au RGPD et aux normes comptables françaises ?
Pour le RGPD : on héberge les données en UE par défaut, conservation limitée (3 à 5 ans pour les pièces comptables), et les fournisseurs LLM sont choisis avec DPA conforme. Pour les normes comptables françaises (PCG, FEC) : on respecte le plan comptable général et on génère un FEC propre en fin d'exercice si nécessaire.
06Que se passe-t-il en cas de contrôle fiscal ou URSSAF ?
Toutes les pièces justificatives sont conservées dans leur format d'origine (PDF original), avec horodatage et hash de contrôle. Le journal d'audit du système trace qui a validé quoi et quand. En cas de contrôle, vous avez un dossier complet et conforme. On vous fournit la procédure documentaire à suivre.
Prochaine étape
15 minutes pour savoir si l'automatisation comptable est rentable chez vous.
On regarde ensemble vos 50 dernières factures, on chiffre le temps récupéré, on vous dit si le projet tient la route. Sans engagement.