Vos devis partent en 2 minutes, vos factures en pilote automatique.
Une demande entrante arrive par email, formulaire ou téléphone. Le système la qualifie, applique votre grille tarifaire, génère le devis PDF personnalisé, le signe électroniquement, et relance si besoin. Vos commerciaux signent — ils ne tapent plus.
Le devis qui part à 9h du matin est signé. Celui de 14h est relancé.
2h
Temps moyen pour produire un devis standard en PME (lecture demande, qualification, tarification, rédaction PDF, envoi). Sur 20 devis/mois = 1 jour complet de travail perdu.
2 min
Génération + envoi automatisés, 24/7, sans intervention humaine. Le commercial est notifié uniquement pour les cas qui sortent du cadre (montant, options, négociation).
+30%
Gain moyen de taux de signature quand la réponse passe de 4 heures à moins de 10 minutes (étude Harvard Business Review, redémontrée sur nos propres déploiements 2024).
Sources : Harvard Business Review « The Short Life of Online Sales Leads » (Oldroyd 2011), études InsideSales.com, données internes Coroflux (audits de 18 PME sur 2023-2024).
Vos commerciaux tapent au lieu de signer.
- 01
Combien de temps pour faire un devis à la main ?
30 minutes pour un devis standard (relecture de la demande, extraction des infos, vérification du référentiel client, application de la grille tarifaire, rédaction, relecture, envoi). 1 à 2 heures pour un devis complexe (options, négociation, conditions particulières). Sur 20 devis par mois, c'est l'équivalent d'un ETP à 30% consacré à la production — pas à la vente.
- 02
Comment réduire les erreurs sur les devis et factures ?
Les erreurs les plus fréquentes sur un devis B2B : TVA oubliée ou mal appliquée, mention légale manquante, remise non cumulable, conditions de paiement absentes, adresse de livraison inversée. Un système automatisé tire les données de la source unique (grille tarifaire, fiche client, barème de remises) et applique vos règles sans dérive. Résultat constaté : −85 à −95% d'erreurs sur les documents émis.
- 03
Comment accélérer le cycle de vente d'une PME ?
Trois leviers, par ordre d'impact : (1) la vélocité de réponse au devis, (2) la fluidité du cycle signature → facture → paiement, (3) la relance automatique des devis ouverts. L'automatisation agit sur les trois simultanément — c'est ce qui la rend rentable même sur de petits volumes. Pour une PME à 30k€ de CA mensuel, le raccourcissement du cycle de 7 jours libère ~6k€ de trésorerie en permanence.
- 04
Comment relancer un devis sans harceler le prospect ?
Avec un scénario conditionnel et progressif : relance à J+3 si pas de retour, à J+7 si le devis a été ouvert au moins une fois, jamais si le prospect a posé une question ou demandé un rendez-vous. Le système sait lire les signaux (ouvertures, clics, réponses) et adapte le ton. C'est ce qui fait la différence entre une relance utile et un spam qui fait fuir le prospect.
Branché sur vos outils, opérationnel en 14 jours.
- 0148h
Cartographie du cycle de vente.
On lit vos 20 derniers devis, vos emails de relance, vos grilles tarifaires. On identifie les cas standards (70-80% en général) et les exceptions qui méritent l'intervention humaine. Sortie : un périmètre clair.
- 027 à 14j
Connexion CRM + facturation + signature.
On câble les API natives ou via Make/n8n. On intègre le module de signature électronique (Yousign, DocuSign). On rapatrie vos modèles de devis, vos CGV, vos conditions tarifaires.
- 037 à 14j
Moteur de génération + scénarios.
On configure le moteur : qualification de la demande, application de la grille, génération PDF, signature, intégration CRM. On code les scénarios de relance conditionnelle. Vous validez chaque template.
- 041h
Tests, formation, handover.
On teste sur 10 à 20 demandes réelles en mode shadow. On forme vos commerciaux en 1 heure. On handover le tableau de bord (qui a reçu quoi, qui a signé, qui relancer).
Branché sur votre stack commercial.
On ne change ni votre CRM, ni votre outil de facturation, ni votre messagerie. Le système lit les informations là où elles sont, écrit dans les outils où vos commerciaux travaillent déjà.
Tout ce qu'on nous demande avant de signer.
01Comment fonctionne la génération automatique de devis depuis un email ?
Le système écoute votre boîte de réception (Gmail, Outlook, OVH) ou votre formulaire web, identifie les demandes de devis, en extrait les informations structurées (nom, société, besoin, délai), puis croise avec votre grille tarifaire stockée dans un tableur, Airtable ou votre CRM. Il génère le PDF personnalisé avec votre logo, vos CGV, votre mise en page, et l'envoie au prospect — en moins de 2 minutes, 24/7. Si la demande est incomplète, le système répond automatiquement avec les questions manquantes.
02Quels CRM et outils commerciaux sont compatibles ?
HubSpot, Pipedrive, Salesforce, Sellsy, Zoho CRM, Notion (pour les stacks no-code). Côté facturation : Pennylane, Henrri, Sage, Odoo, Stripe Invoicing. Pour les outils internes ou peu connus : on s'adapte via API, Zapier, Make ou un petit connecteur sur-mesure. Aucune migration, aucun remplacement : on se branche sur ce que vous utilisez déjà.
03Comment signer un devis automatiquement ?
On intègre un module de signature électronique (Yousign, DocuSign ou équivalent open-source) dans le workflow. Le prospect reçoit le devis par mail, signe en un clic depuis son mobile, et le document signé revient automatiquement dans votre CRM + votre outil de facturation. Aucune impression, aucun scan, aucun aller-retour. Le cycle commercial complet (devis → signature → facture → paiement) peut ainsi tenir en 24 à 48 heures au lieu de 2 à 4 semaines.
04Quel est l'impact sur le taux de conversion des devis ?
Sur nos déploiements 2024, les projets qui passent d'une réponse devis en 2-4 heures à une réponse en 2-10 minutes observent en moyenne +25 à +40% de taux de signature. La raison est connue depuis longtemps (étude InsideSales.com 2011, redémontrée depuis) : la vélocité de réponse est le premier prédicteur de conversion, devant le prix ou la qualité du devis. C'est mathématique : vous envoyez pendant que vos concurrents dorment.
05Comment gérer les devis complexes ou sur-mesure ?
Le système détecte automatiquement les demandes qui sortent du cadre standard : montant atypique (au-dessus d'un seuil que vous fixez), options multiples, négociation mentionnée, prospect stratégique. Il envoie alors une alerte à votre commercial avec un devis pré-rempli à 70-80% — il n'a plus qu'à finaliser la partie négociation. Vous gardez l'expertise humaine là où elle crée de la valeur, et vous gagnez du temps sur le standard.
06Comment relancer un devis sans harceler le prospect ?
Avec un scénario conditionnel et progressif. J+3 : relance douce ("avez-vous eu le temps de consulter notre proposition ?"). J+7 : relance informative ("votre devis expire dans X jours, on peut en discuter ?"). J+14 : dernier rappel ("notre proposition tient encore 7 jours"). Aucune relance si le prospect a déjà ouvert le devis 3 fois, posé une question, ou demandé un rendez-vous. Le système sait lire les signaux.
Prochaine étape
15 minutes pour savoir si cette automatisation est rentable chez vous.
Un échange sans slides ni jargon. Vous repartez avec un chiffrage clair, que vous travailliez avec nous ou non.